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ASFIP

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Rapport d’activité 2016

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• ordonner, par règlement, son mode de fonctionne-

ment et de représentation, ainsi que l’exercice de la

surveillance de l’établissement ;

• définir, par règlement, le pouvoir de signature et de

représentation de ses membres ;

• organiser le fonctionnement général de l’institution;

• veiller à la tenue régulière de la comptabilité et à son

contrôle permanent ;

• nommer la direction et déterminer ses attributions ;

• ratifier les conventions de collaboration avec les

différents services publics ;

• fixer, par règlement, les principes du contrôle interne

et veiller à ce que celui-ci soit adapté aux activités

de l’établissement ;

• désigner, sur proposition de la direction, l’organe

de révision et se prononcer sur son rapport annuel ;

• veiller à l’élaboration d’une planification financière

et adopter chaque année le budget d’exploitation et

le budget d’investissement, les états financiers et le

rapport de gestion.

Le Conseil d’administration s’est réuni à cinq reprises

en 2016, afin d’exercer ses attributions.

3.2 DIRECTION

L’ASFIP est dirigée par un directeur, nommé par le

Conseil d’administration.

La direction est responsable de la gestion opération-

nelle de l’établissement. A ce titre, elle est responsable

de l’exécution des tâches confiées par la loi, engage et

représente l’ASFIP vis-à-vis des tiers, traite avec les

administrations fédérales et cantonales, la CHS PP et

les autres autorités de surveillance.

La direction a notamment les attributions suivantes :

• établir un règlement d’organisation, ainsi que tout

autre règlement prévu par la loi, qu’elle soumet

pour approbation au Conseil d’administration ;

• établir les directives, circulaires et instructions ;

• arrêter la liste des personnes qui sont habilitées à

engager et à représenter l’ASFIP ;

• mettre en place un système de contrôle interne

efficace, adapté à sa structure ;

• engager le personnel ;

• préparer le budget, les états financiers et le rapport

de gestion annuel qu’elle soumet pour adoption au

Conseil d’administration.

Enfin, la direction assume toutes les tâches qui ne sont

pas dévolues à un autre organe.

La direction est composée d’une personne, Monsieur

Jean Pirrotta, directeur.

3.3 ORGANE DE REVISION

Le Conseil d’administration désigne, chaque année,

sur proposition de la direction, un organe de révision

agréé externe, remplissant les mêmes conditions d’in-

dépendance que celles imposées par l’article 728 du

Code des obligations (ci-après CO) aux organes effec-

tuant un contrôle ordinaire.

Sous réserve des dispositions et directives fédérales,

l’étendue du contrôle et du rapport de révision est équi-

valente à celle du contrôle ordinaire pour les sociétés

anonymes au sens des articles 728a et 728b CO, appli-

cables par analogie à titre de droit cantonal supplétif.

Le Conseil d’administration a désigné Pricewaterhou-

seCoopers SA comme organe de révision de l’ASFIP.